Aviso de las Practicas de Privacidad de Ciencias de Salud de la Universidad de Howard

English Fecha de Vigencia: 14 de abril de 2003

ESTE AVISO DESCRIBE COMO SU INFORMACION MEDICA PODRA SER USADA Y REVELADA Y COMO USTED PODRA OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACION.
POR FAVOR REVISELO CUIDADOSAMENTE

CUANDO SE EMPLEA ESTE AVISO
Este aviso resume las prácticas de privacidad del Hospital Universitario de Howard y sus clínicas afiliadas, el Plan de Práctica de la Facultad de la Universidad de Howard, las Clínicas Dental de la Universidad de Howard, el Centro de Salud Estudiantil de la Universidad de Howard, y la fuerza trabajadora, el personal de medicina, médicos y los proveedores de cuidado de salud que le proveen a usted con servicios de salud en tales localidades (colectivamente referidas como "Ciencias de Salud de la Universidad de Howard"). Nosotros compartiremos información de salud suya entre nosotros por los motivos delineados en este aviso, incluyendo nuestras actividades administrativas.

NUESTRAS OBLIGACIONES
Nosotros estamos obligados por la ley de:

  • Mantener en confidencia la información de salud protegida;
  • Proveerle este aviso de nuestras obligaciones y prácticas de privacidad relacionadas con su información de salud; y
  • Cumplir con los términos de nuestro aviso actualmente en efecto.

COMO PODEMOS HACER USO Y COMO PODEMOS REVELAR INFORMACION DE SALUD
Ciertas clases de información de salud son tambien sujetas bajo las leyes del Distrito de Columbia a ser separados bajo las protecciones especiales de privacidad, tanto así que partes de este aviso podrían no ser aplicables. Si usted recibe servicios por el abuso de alcohol u otras sustancias o recibe tratamiento en nuestro programa para el tratamiento del abuso de sustancias, usted recibirá un aviso separado describiendo la manera en que nosotros usaremos y revelaremos y protegeremos la privacidad de la información de salud en relación a su tratamiento del abuso de alcohol u otras sustancias. Si usted recibe servicios o tratamiento, usted debe ponerse en contacto con el Oficial de Privacidad en la dirección al final de este aviso para obtener información adicional sobre protecciones especiales concedidas a esta información. De igual manera, regulaciones especiales son aplicables a expedientes médicos e información relacionada con el Sindrome De Inmunodeficiencia Adquirido ("SIDA"). La sección abajo titulada "Como Se Puede Usar y Como Revelar Información del VIH/SIDA" describe la manera en que nosotros usaremos y revelaremos este tipo de Información de Salud.

Las siguientes categorías de actividades describe las maneras en que pudieramos usar y revelar información de salud que le identifique a usted ("Información de Salud"). Algunas de las categorías incluyen ejemplos, pero no todo tipo de uso o de revelación incluídos en una categoría, está catalogado. Excepto por las categorías de actividades descritas abajo, nosotros usaremos y revelaremos Información de Salud solamente con su permiso por escrito. Si usted nos dá permiso para usar o para revelar Información de Salud para para un propósito no catalogado en este aviso, usted podrá revocar ese permiso en cualquier momento enviando una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad a la dirección anotada al final de este aviso.

  1. Para Tratamiento. Nosotros podríamos usar Información de Salud para tratarle o para proveerle a usted con servicios de cuidado de salud. Nosotros podemos revelar Información de Salud a médicos, enfermeras, técnicos, u otro personal, incluyendo personas fuera de nuestras facilidades o clínicas quienes pudieran estar envueltos en su cuidado médico. Por ejemplo, nosotros le podemos informar a su médico de cabecera acerca del cuidado que le hemos provisto a usted o podemos proveer Información de Salud a un especialista que le vaya a proveer con servicios adicionales igualmente apropiados con el propósito de tratamiento.
     
  2. Para Cobros. Nosotros podríamos usar y revelar Información de Salud para que nosotros u otros puedan cobrar o puedan recibir pago de usted, de un programa del gobierno o de una compañía de seguro u otro tercer grupo de seguro responsable por el trtamiento y servicios que usted reciba. Por ejemplo, nosotros le podemos dar a su plan de salud información acerca de su tratamiento para que así ellos paguen por tal tratamiento. Nosotros también le podemos informar a su plan de salud acerca de algún tratamiento que usted va a recibir para obtener consentimiento por adelantado o para determinar si su plan cubrirá el tratamiento.
     
  3. Para Operaciones de Cuidado de Salud. Nosotros podríamos usar y revelar Información de Salud para operaciones del cuidado de salud, las cuales son actividades administrativas envueltas en el funcionamiento de un sistema de cuidado de salud. Estos usos y revelaciones son necesarios para mantener un cuidado de alta calidad cuando ofrecemos servicios a nuestros pacientes y para nuestras transacciones y propósitos administrativos. Por ejemplo, nosotros usaremos Información de Salud para revisar la capacidad y la calidad del cuidado que nuestros pacientes reciben, y de la eficiencia de nuestras actividades.
     
  4. Notificaciones de Cita, Tratamientos Alternativos y Beneficios Relacionados a la Salud y Servicios. Nosotros podríamos usar y revelar Información de Salud para comunicarnos con usted para recordale que usted tiene una cita con nosotros. También nosotros podríamos usar y revelar Información de Salud para comunicarle acera de opciones de tratamiento o alternativas o beneficios relacionados a la salud y servicios que pudieran ser de interés para usted.
     
  5. Actividades de Recaudación de Fondos. Nosotros podriamos usar su información para comunicarnos con la intención de recaudar dinero para la Ciencias de Salud de la Universidad de Howard. Nosotros podríamos revelar Información de Salud a una fundación relacionada o a nuestros asociados de negocios para que ellos puedan comunicarse con usted con el fin de recaudar dinero para nosotros.
     
  6. Directorio de Facilidades. Si usted es un paciente en el hospital, nosotros podríamos catalogar su nombre y su dirección en nuetro directorio, a menos que usted nos indique que no. Nosotros podríamos revelar su información a cualquier persona que pregunte por usted por su nombre.
     
  7. Cuidado Pastoral. Nosotros podríamos revelar información en nuestro Directorio de Facilidades e información que usted decida proveernos relacionado con su afiliación religiosa a los miembros del clérigo para el uso y para divulgar sus actividades religiosas.
     
  8. Individuos Involucrados en su Cuidado o Responsable por el Pago de su Cuidado. Nosotros podríamos revelar Información de Salud a una persona, tal como un miembro de familia o amigo, que está involucrado en su cuidado médico o que ayuda a pagar por su cuidado. Nosotros también podríamos notificar a su familia acerca de su ubicación o condición general o de revelar tal información a una entidad asistiendo en un propósito de ayuda en caso de desastre.
     
  9. Investigaciones. Bajo ciertas circunstancias, nostros podríamos usar y revelar Información de Salud para el propósito de investigaciones. Por ejemplo, un proyecto de investigaciones podría envolver una comparación de salud y de recuperamiento para todos los pacientes quienes recibieron un medicamento o tratamiento a esos que recibieron lo mismo con una condición similar. Antes que usemos o revelemos Información de Salud para investigaciones, el proyecto será sometido a un proceso especial de aprobación. Este proceso evalúa a un proyecto de investigación propuesto y su uso de Información de Salud para balancear los beneficios de investigaciones con la necesidad de privacidad de Información de Salud. Nosotros también podríamos permitir a los investigadores que revisen expedientes para ayudarlos a identificar pacientes que pudieran ser incluídos en su proyecto de investigaciones o para otros propósitos similares, siempre y cuando ellos no extraigan u obtengan una copia de cualquier Información de Salud.

CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES
Además de lo anterior, nosotros podríamos usar y revelar Información de Salud en las siguientes circunstancias especiales:

  1. De Acuerdo a la Ley. Nosotros podríamos revelar Información de Salud cuando sea requerido por leyes internacional, federal, estatal o local.
     
  2. Para Prevenir Serios Riesgos a la Salud o a la Seguridad. Nosotros podríamos usar y revelar Información de Salud cuando sea necesario para prevenir o reducir un riesgo serio a su salud y seguridad o a la salud y seguridad del público o a otra persona. Cualquier revelación, sin embargo, podrá sera provista a una persona quien pudiera ayudar a reducir el riesgo.
     
  3. Asociados de Negocios. Nosotros podríamos revelar Información de Salud a los asociados de negocios con los cuales tenemos contratos para proveer servicios de parte de nosotros si la información es necesaria para tales servicios. Por ejemplo, nosotros podríamos usar otra compañía para llevar a cabo servicios de cobro de parte de nosotros. Todos nuestros asociados de negocios están obligados, bajo contrato con nosotros, de proteger la privacidad de su información y no le es permitido usar o divulgar información excepto aquella que está detallada en nuestro contrato con ellos.
     
  4. Donación de Organo y Tejido. Nosotros podríamos divulgar Información de Salud a organizaciones que recolectan estadísticas de donación de órgano y a una organización de procurameinto de órgano o banco de tejido, como fuese necesario para finalizar aquellos pasos que usted ya haya tomado para ser un donante de órgano o tejido.
     
  5. Militares y Veteranos. Si es usted un miembro de las fuerzas armadas nosotros podríamos revelar Información de Salud tal como sea requerido por las autoridades de comando militar. Nosotros también podríamos revelar Información de Salud a las autoridades militares exranjeras apropiadas si es usted un miembro de un servicio militar extranjero.
     
  6. Compensación de Trabajadores. Nosotros podríamos revelar Información de Salud autorizada por y hasta el punto necesario para cumplir con las leyes relacionadas a la compensación de trabajadores o programas similares. Estos programas proveen beneficios para lesiones relacionadas al trabajo o enfermedades.
     
  7. Riesgos de Salud Pública. Nosotros podríamos revelar Información de Salud para actividades de salud pública. Estas actividades generalmente incluyen revelaciones para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o incapacidad; notificar nacimientos y fallecimientos; notificar abuso o negligencia de niños; notificar reacciones a medicamentos o problemas con productos; informar a la gente de productos deficientes que pudieran estar usando; identificar aquellos productos y vigilar su uso y su efectividad; si es autorizado por la ley, notificar a la persona que pudiera ver sido expuesta a una enfermedad o que pudiera estar a riesgo de contraer o transmitir una enfermedad o condición; y conducir una vigilancia médica de nuestras facilidades en algunas circunstancias limitadas relacionadas con enfermedades o lesiones en el lugar de empleo. Nosotros también podriamos revelar Información de Salud a una autoridad apropiada del gobierno si nosotros sospechamos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica; no obstante, nosotros solamente revelaremos esta información si usted consciente o cuando es requerido o autorizado por la ley.
     
  8. Actividades de Vigilancia de la Salud. Nosotros podríamos revelar Información de Salud a una agencia de vigilancia de la salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades vigiladas incluyen, por ejemplo, auditoría, investigaciones, inspecciones y licencias de nuestras facilidades y proveedores. Estas actividades son necesarias para que el gobierno pueda regular el sistema del cuidado de salud, programas del gobierno, y cumplimiento con los derechos civiles.
     
  9. Demandas y Disputas. Si usted está envuelto en una demanda o disputa legal, nosotros podríamos revelar Información de Salud en respuesta a una corte u orden administrativa. Nosotros también podríamos revelar Información de Salud en respuesta a una citación, pedido de descubrimiento, u otro proceso legal por otra persona involucrada en la disputa, pero solamente si se ha intentado comunicarle a usted acerca de la solicitud o de obtener una orden protegiendo la información solicitada.
     
  10. Agencia Jurídica. Nosotros podríamos proveer Información de Salud si fuese solicitada por un oficial de la ley tales como los siguientes: (1) en respuesta a una orden de la corte, una citación, una orden de arresto, citación judicial o proceso similar; (2) información limitada para identificar o localizar a un sospechoso, un fugitivo, un testigo material, o una persona desaparecida; (3) referente a la víctima de un crimen si bajo ciertas circunstancias limitadas, nosotros no podemos obtener el consentimiento de la persona; (4) acerca de una muerte que nosotros creemos que podría ser el resultado de una conducta criminal; (5) referente a conducta criminal en nuestras facilidades; y (6) en circunstancias de emergencia para denunciar un crimen, el lugar del crimen o a víctimas, o la identidad, descripción, o localización de la persona que cometió el crimen.
     
  11. Magistrado Investigador, Investigador Médico y Directores Funerales. Nosotros podríamos revelar Información de Salud al magistrado investigador o al investigador médico. En algunas circunstancias esto podría ser necesario, por ejemplo, para determinar la causa de muerte. Nosotros también podríamos revelar Información de Salud a directores funerales así como fuera necesario para sus funciones.
     
  12. Seguridad Nacional y Actividades de Inteligencia. Nosotros podríamos revelar Información de Salud a oficiales federales de inteligencia autorizados, de contra-inteligencia, y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.
     
  13. Servicios Para Proteger al Presidente y a Otros. Nostros podríamos divulgar Información de Salud a oficiales federales autorizados para que ellos puedan proveer protección al presidente, otras personas autorizadas o cabezas de estado extranjeras o para conducir investigaciones especiales de conducta.
     
  14. Presidiarios o Individuos Bajo Custodia. En el caso de presos en una institución correccional o que están bajo la custodia de un oficial de la ley, nosotros podríamos revelar Información de Salud a la institución correccional apropiada o a un oficial de la ley. Esta información será revelada solamente si fuera necesario; (1) para que la institución le provea a usted con cuidado de salud; (2) para proteger su salud y su seguridad o la salud y la seguridad de otros; o (3) para la seguridad y protección de la institución correccional.

COMO PODRIAMOS USAR Y REVELAR INFORMACION DEL VIH/SIDA
Nosotros podríamos usar su expediente médico e información relacionada con el VIH/SIDA para que así nosotros podamos proveerle a usted con cuidado, asegurar el pago por nuestros servicios, y en actividades administrativas para asegurar la calidad de nuestro cuidado y la seguridad de nuestra fuerza trabajadora, médicos y otros pacientes. Nosotros podríamos divulgar esta información fuera de la Ciencias de Salud de la Universidad de Howard solamente con su consentimiento por escrito, si es ordenado por la corte, o requerido por la ley.

SUS DERECHOS
Usted tiene los siguientes derechos, sujetos a ciertas limitaciones, en relación a la Información de Salud que mantenemos de usted:

  1. Derecho de Inspeccionar y de Copiar. Usted tiene el derecho de inspeccionar y de copiar Información de Salud que pudiera ser usada para hacer decisiones acerca de su cuidado o para el pago de su cuidado en acuerdo con nuestros procedimientos de Privacidad HIPAA (Acta de Responsabilidad de Seguro de Salud Transferible).
     
  2. Derecho de Hacer Enmiendas. Si usted cree que la Información de Salud que nosotros tenemos es incorrecta o incompleta, usted podrá pedir que nosotros enmendemos la información. Usted tiene el derecho de pedir una enmienda mientras la información sea mantenidad por o para nosotros. Usted tendrá que comunicarnos la razón de su solicitud. Nosotros no estamos obligados a concordar con su enmienda.
     
  3. Derecho de Solicitar Cuentas de Revelaciones. Usted tiene el derecho de solicitar cuentas de ciertas revelaciones de Información de Salud que nosotros hagamos.
     
  4. Derecho de Solicitar Restricciones. Usted tiene el derecho de solicitar una restricción o una limitación de la Información de Salud que nosotros usemos o divulguemos para tratamiento, para cobro, o para operaciones de cuidado de salud. Nosotros no estamos obligados a concordar con su solicitud. Usted tiene el derecho de solicitar un límite de Información de Salud que nosotros divulguemos a alguien quien está envuelta en su cuidado o con el pago de su cuidado, tales como un miembro de su familia o un amigo. Por ejemplo, usted podrá pedir que nosotros no divulguemos información de una cirugía con su pareja. Si nosotros estamos de acuerdo con su pedido, nosotros cumpliremos con su solicitud a menos que nosotros tuviéramos la necesidad de usar la información en ciertas situaciones para tratamiento de emergencia.
     
  5. Derecho de Solicitar Comunicaciones Confidenciales. Usted tiene el derecho de solicitar que nosotros nos comuniquemos con usted acerca de asuntos médicos de cierta manera o en cierto lugar. Por ejemplo, usted podrá pedir que nosotros nos pongamos en contacto por carta o en el trabajo. Su solicitud tendrá que especificar como o cuando usted desea ser notificado. Nosotros concederemos solicitudes razonables.
     
  6. Derecho a una Copia de Papel de Este Aviso. Usted tiene el derecho a una copia de papel de este aviso. Usted podrá pedir que nosotros le proporcionemos a usted una copia de este aviso en cualquier momento. Aún cuando usted haya consentido a recibir este aviso electrónicamente, usted todavía tiene el derecho a una copia de papel de este aviso. Usted podrá obtener una copia de este aviso en cualquiera de nuestras páginas del internet, www.howard.edu o www.huhosp.org.

COMO EJERCER SUS DERECHOS
Solamente nuestro Oficial de Privacidad puede conceder su solicitud de ejercer cualquiera de sus derechos detallados en este Aviso. Para ejercer cualquiera de sus derechos, usted deberá enviar una solicitud, por escrito, a nuestro Oficial de Privacidad:

Atn: Privacy Officer
Office of the Chief Compliance Officer For Health Sciences
Howard University Hospital
2041 Georgia Avenue, N.W., Suite 2066
Washington, D.C. 20060
Correo Electrónico: Privacy@huhosp.org

NINGUNA OTRA PERSONA, MIEMBRO DEL PERSONAL, MEDICO, ENFERMERA, O MIEMBRO DEL CLERIGO ESTA AUTORIZADO PARA CONCEDER NINGUNA SOLICITUD PARA EJERCER LOS DERECHOS DESCRITOS EN ESTE AVISO.

CAMBIOS A ESTE AVISO
Nosotros nos reservamos el derecho de cambiar este aviso. Nosotros nos reservamos el derecho de poner en efectivo las revisiones o cambios para la Información de Salud que se encuentran de este aviso como también cualquier información que pudieramos recibir en el futuro. Nosotros pondremos a la vista una copia existente del aviso en nuestro hospital, clínicas y oficinas médicas. El aviso contiene, en la primera página, en la esquina de la parte derecha, la fecha de efectividad.

QUEJAS Y PREGUNTAS
Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, usted puede poner una queja con nosotros o con el Secretario de Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para poner una queja con nosotros, pónganse en contacto con nuestro Oficial de Privacidad en la dirección que aparece arriba. Todas las quejas deberán ser por escrito. Usted no será penalizado por presentar una queja.

Si usted tiene preguntas acerca de este aviso, favor de ponerse en contacto con el Oficial de Privacidad.

This document was translated by the
Patient Relations Department at
Howard Unviersity Hospital